Quick Start 2021

Quick Start 2021

August 2021

Welcome to our Quick Start registration process! The link to complete the registration process will be available starting on August 10, 2021: Quick Start Link.  All students must successfully complete the entire Quick Start registration process in order to start the school year on the right track. Please ensure that you are using the most updated version of Chrome or Safari (Internet Explorer does not display the information correctly).  Please, take a moment to read through the entire process and if you need assistance, please submit questions or concerns through the appropriate links listed below. Please note that any part of this process is subject to change based on CDC and district guidance.

2021-2022-

  • The majority of our Quick Start process will occur ONLINE – form submission, fee payment, and policy review – and should be completed no later than the day you report for Quick Start (August 17, 2021, August 18, 2021, or August 19, 2021- Quick Start Schedule).  All documents will be signed and submitted electronically except physicals and immunization records which we will collect when you take your photos and pick up items.

  • Lane Tech is transitioning to a 1-1 device school model.  All students will be required to have a Lane Tech issued Chromebook for class, and have a signed Mobile Device Agreement on file.  More information will be provided AFTER quickstart for any student that needs a device (this includes incoming  freshmen).

  • Fees should be paid during the registration process (Lane Tech EPay Website is available now). Only pay the fees that are applicable to you. We recognize that families might not be able to pay fees at this time due to various economic situations, so please apply for the applicable waiver when filling out the Family Income Information form.

Students should report in person to Lane on their assigned date: to take their yearbook photo  (these will also serve as ID pictures, grades 7th-12th) and pick up applicable items: Lane Tech Planner, Senior T-Shirts, and Yearbooks (2021).

Students MUST attend on their assigned day and during their allotted time frame unless prior arrangements are made using the following form. If your assigned date and time do not work with your schedule, please complete this form for approval: Quick Start Alternative Date or Time.  An alternative time or date can be provided within the allotted three days only.

* Please note that reporting in-person is subject to change based on guidance provided by our district.

Please read each step below in its entirety:

  1. Part One (Complete online starting August 10, 2021):

Submit the all  required Quick Start forms online prior to your assigned Quick Start registration day. A link to all signed forms (PDF) will be provided once you complete the online submission:

  • Upload : 2 Proofs of Address & Birth Certificate ( if not already on file)
  • Sign and submit the following documents : Emergency Form, Directory and Recruiter Opt-Out Information, Student Contract (Includes Dress Code, Cell Phone Policy, and Lane Tech’s Tardy/Attendance Policy), Academic Integrity Policy (Seniors have an additional Senior contract), CPS Attendance Policies and Procedures, CPS High School Promotion Policy,  CPS Media Consent Form and Release, CPS Family Income Information Form

       2.  Part Two (Online and available now): Review your Quick Start Fee Sheet carefully to determine which fees should be paid now or later.  The Standard Fee of $400.00 applies to every student and helps to cover class, materials, and activity costs, even during remote learning. If you are taking AP classes, you will not be paying for these now. We are waiting for guidance from the district regarding these fees. Please click here for more information regarding AP fees and registration for Advanced Placement exams. Additional items must be paid prior to Quick Start in order to receive the items. If you are unable to pay the Standard Fee, you can apply for a waiver of instructional fees when completing the Family Income Information Form during Part 1 of Quick Start. Fee reductions ARE NOT available for  additional items. If a student is unable to pay their fees, the registration process can still be completed and no payment plans are required. Please review our FAQ for the list of possible fees:  Frequently Asked Questions

  1. Part Three (In Person- Subject to change based on guidance from the CDC or our district): Before arriving at Lane Tech and in order to enter the building,  STUDENTS MUST COMPLETE THE CPS HEALTH SCREENER to enter.   Students MUST BE MASKED to enter as well.  Only students will be admitted into the building with the ONLY EXCEPTION BEING LTAC.  Please report to Lane on your assigned day and time to take your photo and pick up items:

These are the only three days that are available to take photos and pick up items. If you cannot report on your assigned day or assigned time, please let us know:  Quick Start Date/Time Change Form . An alternative time or day can be provided within the allotted three days only.  If the dates and times do not work for your family,

  * Please note that reporting in-person is subject to change based on guidance provided by our district.

  1. Payment Process:  Student fees must be paid ONLINE only via our  Lane Tech EPAY Link no later than August 30, 2021  via Debit or Credit Card. If you do not have an EPAY account (this is different from your student’s CPS email account), select the option to “Make a One Time Payment.”  If you have an issue with the site, please contact the EPAY site directly as it is not controlled by Lane Tech.

If a student is unable to pay their fees, the registration process can still be completed and no payment plans are required. Parents can pay for fees throughout the school year through our EPAY website or apply for a waiver for the standard fee when submitting the Family Income Form through the Quick Start registration site.

Special exceptions must be worked out with a school administrator for families that can only pay for fees using a money order. This approval will not be provided until after August 28th, 2020. Please complete this form if you are unable to pay fees using a credit or debit card: 2021 2022 Fee Payment- No Credit or Debit Card

  • We do not have alternative dates for yearbook photos at this time. If an alternative yearbook picture arrangement needs to be made, please use this form to submit your request: Yearbook Picture Alternative Request.  WE CANNOT GUARANTEE ANOTHER TIME FOR THIS PHOTO TO BE TAKEN.

If you would like to purchase a set of your pictures, use the following link to order your pictures directly from VIP: 2021/2022 VIP Picture Order Link DO NOT include the price for these pictures with your Quick Start fees.

Completing these forms in a timely manner will assist us in efficiently beginning the school year. It is important that you read ALL information on the website regarding Quick Start in order to follow specific details regarding your child’s individualized registration process. Thanks for your continued support of Lane Tech, and we look forward to working with you throughout the school year.

Please remember to check lanetech.org for more information on summer assignments for specific courses. All students are required to complete summer assignments prior to the start of the school year IF assigned by their subject/class.

 If you still have questions after reading the FAQ and Introduction letter, please submit them here:  Quick Start Questions not answered in the FAQ and Introduction Letter

En Español

Agosto de 2021

¡Bienvenido a nuestro proceso de registro “Quick Start” (Inicio Rápido)! El enlace para completar el proceso de registro llegará el 10 de agosto de 2021. Todo estudiante debe completar el proceso de registro ”Quick Start” para comenzar el año escolar en el camino correcto. Asegúrese de utilizar la versión más actualizada de Chrome o Safari (Internet Explorer no muestra la información correctamente) cuando acceda al enlace el 10 de agosto. Tómese un momento para leer todo el proceso y, si necesita ayuda, envíe preguntas o inquietudes a través de los enlaces correspondientes que se enumeran a continuación. Tenga en cuenta que cualquier parte de este proceso está sujeta a cambios según la aprobación final y orientación sobre el COVID de nuestro distrito.

Nuevo para 2021-2022:

  • La mayor parte de nuestro proceso de “Quick Start” se llevará a cabo EN LÍNEA (envío de formularios, pago de tarifas, y revisión de políticas) y debe completarse a más tardar el día en que su hijo se presente para el “Quick Start” (los días 17, 18, o 19 de agosto, 2021 – Programa de “Quick Start”). Todos los documentos se firmarán y enviarán electrónicamente, excepto los exámenes físicos y los registros de vacunación  que recopilaremos cuando tome sus fotos y recoja artículos.

  • Lane Tech está haciendo la transición a un modelo de escuela que provee tecnología 1:1.  Todos los estudiantes deberán tener un Chromebook emitido por Lane Tech que traerán a sus clases y tendrán que tener un Acuerdo de Tecnología Móvil firmado en el archivo. Se proporcionará más información DESPUÉS del “Quick Start” para cualquier estudiante que necesite un dispositivo (esto incluye a los estudiantes de primer año que ingresan).

  • Las tarifas deben pagarse durante el proceso de registro (el sitio web Lane Tech EPay Website ya está disponible). Pague únicamente las tarifas que le correspondan. Reconocemos que es posible que las familias no puedan pagar las tarifas en este momento debido a diversas situaciones económicas, así que solicite la exención correspondiente al completar el formulario de Información de ingresos familiares.

 

Los estudiantes deben reportarse en persona a Lane en la fecha asignada para tomar su foto del anuario (estas también servirán como fotos de identificación, grados 7 ° a 12 °) y recoger los artículos aplicables: Lane Tech Planner,  camiseta “Senior,” y anuarios del 2021.  Los estudiantes DEBEN asistir en el día asignado y durante el período de tiempo asignado a menos que se hayan hecho arreglos previos usando el siguiente formulario. Si la fecha y la hora asignadas no coinciden con su horario, complete este formulario para aprobación: “Quick Start” Fecha u hora alternativa

 

* Tenga en cuenta que la asistencia en persona está sujeta a cambios según la orientación proporcionada por nuestro distrito.

 

Lea cada paso en su totalidad:

  1. Primera parte (completar en línea empezando el 10 de agosto de 2021):

Envíe todos los formularios de “Quick Start” requeridos en línea antes del día de registro asignado. Se proporcionará un enlace a todos los formularios firmados (PDF) una vez que complete el envío en línea:

 

  • Suban:  2 Comprobantes de domicilio y acta de nacimiento (si aún no está en el archivo)

  • Firmen electrónicamente: Información de emergencia, Directorio y exclusión voluntaria del reclutador, Contrato del estudiante (incluye código de vestimenta, póliza de teléfono celular, y póliza de llegadas tarde/ asistencia de Lane Tech), Póliza de integridad académica (los estudiantes de último año tienen un contrato adicional “Senior”), Póliza de CPS:  procedimientos de asistencia , Póliza de CPS: promoción de la escuela secundaria , Póliza de CPS: formulario de consentimiento y divulgación de medios de comunicación Evaluación de tarifas de “Quick Start”, Formulario de CPS: información sobre ingresos familiares

 

  1. Segunda parte (en línea y disponible ahora): Revise cuidadosamente su hoja de tarifas de “Quick Start.”

Revise cuidadosamente su hoja de tarifas “Quick Start” para determinar cual tarifas deben pagarse ahora o más adelante. La tarifa estándar de $400.00 se aplica a todos los estudiantes y ayuda a cubrir los costos de clases, materiales, y actividades, incluso durante el aprendizaje remoto. Haga clic aquí para obtener más información sobre las tarifas de AP y la inscripción para los exámenes de colocación avanzada. Los artículos suplementales deben pagarse antes del “Quick Start” para recibirlos. Si no puede pagar la tarifa estándar, puede solicitar una exención de las tarifas al completar el formulario de información de ingresos familiares durante la Parte 1 de “Quick Start.” Las exenciones y reducciones de tarifas NO ESTÁN disponibles para artículos suplementarios. Si un estudiante no puede pagar sus tarifas, el proceso de registro aún se puede completar y no se requieren planes de pago. Consulte nuestras preguntas frecuentes para ver la lista de posibles tarifas: Preguntas frecuentes

 

  1. Tercera parte (En persona, sujeto a cambios según la orientación de nuestro distrito): Antes de llegar a Lane Tech y para ingresar al edificio, LOS ESTUDIANTES DEBEN COMPLETAR EL CPS HEALTH SCREENER  para ingresar. Los estudiantes DEBEN TENER MASCARA para entrar.  Solo estudiantes serán admitidos en el edificio con la ÚNICA EXCEPCIÓN DE SER LTAC (grados 7 & 8). Estudiantes deben presentarse en Lane el día y la hora asignados para tomar su foto y recoger los artículos:

 

 

Estos son los únicos tres días que están disponibles para tomar fotos y recoger artículos. Si no puede asistir el día o la hora asignados, háganoslo saber: Formulario de cambio de fecha / hora de “Quick Start” Se puede proporcionar una hora o día alternativo dentro de los tres días asignados únicamente.

 

* Tenga en cuenta que la asistencia en persona está sujeta a cambios según la orientación proporcionada por nuestro distrito.

 

  1. Proceso de pago: Las tarifas de los estudiantes deben pagarse EN LÍNEA solo a través del enlace Lane Tech EPAY  a más tardar el 30 de agosto de 2020 mediante tarjeta de débito o crédito. Si no tiene una cuenta EPAY (esta es diferente de la cuenta de correo electrónico de CPS de su estudiante), seleccione la opción “Realizar un pago único” o “Make a One Time Payment.” Si tiene un problema con el sitio, comuníquese directamente con el sitio de EPAY, ya que Lane Tech no lo controla.

 

Si un estudiante no puede pagar sus tarifas, el proceso de registro aún se puede completar y no se requieren planes de pago. Los padres pueden pagar las tarifas durante todo el año escolar a través de nuestro sitio web EPAY o pueden solicitar una exención de la tarifa estándar al enviar el formulario de ingresos familiares a través del sitio de registro de “Quick Start.”

 

Para las familias que solo pueden pagar las tarifas mediante un giro postal, una excepción especial debe resolverse con un administrador de la escuela. Esta aprobación no se proporcionará hasta después del 28 de agosto de 2021. Complete este formulario si no puede pagar las tarifas con una tarjeta de crédito o débito: 2020-2021 Pago de tarifas: sin crédito o débito

 

  • No tenemos fechas alternativas para las fotos del anuario en este momento. Si es necesario hacer un arreglo alternativo de la fotografía del anuario, utilice este formulario para enviar su solicitud: Solicitud alternativa de fotografía del anuario, NO PODEMOS GARANTIZAR OTRA FECHA PARA ESTE PROCESO.

 

Si gusta ordenar un paquete de sus imágenes, utilice el siguiente enlace para pedir sus fotografías directamente a VIP: Pedido de fotografías VIP 2020/2021.  NO incluya el precio de estas imágenes con sus tarifas de”Quick Start.”

*Tenga en cuenta que cualquier parte de este proceso está sujeta a cambios según la aprobación final y orientación sobre el COVID de nuestro distrito.

 

Completar estos formularios de manera oportuna nos ayudará a comenzar de manera eficiente el año escolar. Es importante que lea TODA la información en el sitio web sobre el proceso de “Quick Start” para poder seguir los detalles individualizado para la registración de su hijo. Gracias por su continuo apoyo a Lane Tech y esperamos trabajar con usted durante todo el año escolar.

 

Por favor, visite lanetech.org para obtener más información sobre las asignaciones de verano para cursos específicos. Se requiere que todos los estudiantes completen las asignaciones de verano antes del comienzo del año escolar. Todas las clases de literatura y algunas otras clases requieren asignaciones de verano.

 

¡Que tengas un excelente fin de verano!

 

Si aún tiene preguntas después de leer las preguntas frecuentes y la carta de introducción, envíelas aquí: Preguntas sobre “Quick Start” no respondidas en las preguntas frecuentes ni en la carta de presentación